本公募展の受付に関し、応募者の個人情報収集及び利用について個人情報保護法に基づき、以下のようにご案内いたしますので、ご同意いただけますようお願い申し上げます。

[ 個人情報収集及び利用目的 ]
収集された個人情報は、公募受付に伴う本人確認及び個人の識別、質問等に対する回答処理、個人別お知らせの伝達、審査、授賞、景品支給等の参加者管理と次期公募展の開催案内のための用途にのみ使用され、本収集及び利用目的以外の目的には使用されません。

[ 収集する個人情報項目 ]
- 必須項目：氏名、連絡先（携帯電話）、メールアドレス
- 選択項目：生年月日、自宅住所、所属（学校）、部署（学科）、性別等

[ 個人情報の収集方法 ]
公募展ホームページを通じて作品受付時に入力された個人情報によって関連情報を収集しています。

[ 個人情報の処理及び保有期間 ]
本公募展の個人情報収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、受賞者の場合、著作権の管理のために著作財産権の存続期間中、保管します。
応募者が別途の会員登録規約を通じて登録した「spectory (www.spectory.net) 」の会員の場合は、 spectoryサービスのプライバシーポリシーに従います。
- 保存理由：参加者及び受賞者管理、次期公募展の案内
- 保存期間：公募展終了後1年以内

[ 同意拒否及び不利益 ]
個人情報保護法により個人情報収集の同意を拒否する権利があり、収集同意拒否時には公募展への参加申し込みと作品の応募はできません。

主催機関は、原則として応募者の同意なしに当該個人情報の処理を第三者に委託しません。ただし、本公募展への参加拡大及び参加者への便宜提供のために、当該業務の一部又は全部を委託することができます。
個人情報の提供を受ける者：外交部、（株）spectory
個人情報の利用目的：本公募展の広報、オンラインホームページ管理、応募者受付及び関連情報の管理等
個人情報提供項目：収集・利用に同意した項目のうち、公募展運営のために必要な情報
個人情報の保有及び利用期間：原則として、個人情報収集及び利用目的が達成された後は、当該情報を遅滞なく破棄します。ただし、参加者及び受賞者管理、次期公募展の案内のため、公募展終了後1年まで保管することができます。

すべての応募作品は著作権紛争のない応募者本人の純粋創作物でなければならず、著作権、肖像権等に関する応募作品のすべての法的責任は応募者本人にあります。
応募作品制作に使用されるコンテンツやイメージ等は、創作権や著作権が消滅したり、応募者がこれを解決した著作物でなければならず、関連紛争が発生した場合、これに対する責任は応募者にあります。
他公募展にすでに入賞した作品や盗作、編集、合成された応募作品、代理作成された応募作品、出品規格を満たしていない作品は審査から除外され、授賞後でも受賞の取り消し及び賞金の返還を求める場合があります。
受賞作品の著作権は受賞者にありますが、受賞者は主催機関が受賞作品の発表、展示、受賞作品集の制作、広報やキャンペーンなどの目的で活用（必要に応じて再加工）することに同意します。